1. План управления закупками. План управления закупками заключается в принятии конкретных мер и планов закупочной деятельности на основе анализа целей управления закупками и соответствующих национальных политик и систем, при условии всестороннего учета различных влияющих факторов.
2. Выбор поставщика. Предприятию следует внимательно относиться к проверке поставщиков, чтобы обеспечить высокое качество, низкую цену и своевременную доставку закупаемой продукции, Анализируя эту информацию, оцените производственную мощность поставщика, стабильность поставок, надежность ресурсов и его всестороннюю конкурентоспособность и выберите поставщика, который соответствует требованиям.
3. Отслеживание и корректировка заказа. Отдел снабжения сопровождает заказ и разрешает споры с поставщиками, а также отвечает за координацию и взаимодействие со складами, финансовым и техническими отделами.
4. Проверка и прием товара. Договоритесь с поставщиком о доставке указанного количества товаров в указанное место и время. После прибытия товара проведите проверку качества, укажите результаты проверки в накладной, зафиксируйте поступление товара на склад, а также передайте информацию о поступлении в тот отдел, где будет производиться ввод в эксплуатацию.
5. Оценка эффективности управления закупками. В соответствии с установленными предприятием целями, оценивается и контролируется работа поставщиков, отделов и сотрудников предприятия, которые участвуют в процессе закупочной деятельности. А также происходит сбор и анализ обратной связи.